At udarbejde et nøjagtigt og grundigt projekttilbud er kritisk for at sikre en stærk start på samarbejdet om dit kommende projekt. Det lægger fundamentet for kundens forventninger til projektets leverancer, omfang og pris.
Men hvad er nøgleelementerne i et solidt projekttilbud? I dette blogindlæg vil vi skridt for skridt gennemgå de essentielle komponenter, der skal inkluderes. Listen er ikke udtømmende, men dækker vigtige aspekter, du bør overveje.
Vidste du, at Milient tilbyder en komplet og gratis tilgængelig tilbudsskabelon? Den er designet til straks at blive taget i brug.
Begynd med at præsentere tilbuddet
Det første skridt er at introducere projekttilbuddet. Hos Milient begynder vi med en sektion kaldet "Tilbud og ydelsesbeskrivelse". Tilgangen til introduktionen kan varieres baseret på din relation til modtageren, men det er essentielt at referere til tidligere dialog og præcisere, at tilbuddet adresserer de eftertragtede services.
Sørg for at inkludere dine virksomheds kontaktinformationer.
Oversigt over projektets faser
Det er standard at præsentere en oversigt over projektets faser inklusive de aktiviteter, som hver fase omfatter. Detaljeringsgraden af denne oversigt skal tilpasses efter dine og kundens præferencer. Du kan f.eks. arrangere oversigten som følger:
Det er almindeligt at give en gennemgang af projektets faser og de tilhørende aktiviteter, der indgår i hver fase.
Hvor detaljeret denne gennemgang skal være, afhænger af hvad du og kunden ønsker. Du kan f.eks. opstille gennemgangen på denne måde (skærmbillede på norsk):
Start med at skitsere projektets faser. Efter at have detaljeret hver fase, opsummeres det samlede antal timer og den totale pris. Find inspiration i vores gratis tilbudsskabelon.
💡Pro-tip! Milient tilbyder et specialdesignet tilbudsværktøj, der letter oprettelsen af tilbud og deres omdannelse til en detaljeret projektplan. Dette værktøj minimerer gentagen dataindtastning og sikrer en effektiv overgang fra salg til projektimplementering.. Book en tid med en af vores eksperter for en demonstration af, hvordan vores tilbudsværktøj fungerer.
Afsluttende betingelser
Tilbuddet bør afsluttes med en sektion, der indeholder standardbetingelser. Det er kritisk at klargøre, hvilke udgifter kunden er ansvarlig for og hvilke omkostninger, der ikke er dækket af tilbuddet. Det er også vigtigt at præcisere omkostningerne for ekstra timer ud over tilbuddets ramme.
Inkluder desuden betalingsbetingelser, faktureringsmetoder, og om der er planlagte prisjusteringer, for eksempel årligt. Afslut med en venlig hilsen og udtryk entusiasme for projektet og det fremtidige samarbejde.
Yderligere råd til tilbuddets indhold: Omkostninger og rabatter
Projektomkostninger:
Det er vigtigt at inkludere en specificering af projektudgifter i tilbuddet, så det er klart, at disse omkostninger påhviler kunden. Tydeliggør dette enten i teksten eller via andre metoder i tilbuddet for at undgå misforståelser. Specifikation af udgifter som rejseaktiviteter, materialer, konsulentarbejde, forplejning, udstyr og fragt bør være inkluderet.
Rabatter:
Hvis visse aktiviteter tilbydes uden omkostninger for kunden, er det fordelagtigt at fremhæve dette i tilbuddet. Dette viser den værdi, der tilføjes gratis, og kan eksempelvis præsenteres som aktiviteter med 100% rabat.
