“Milient gjør det enkelt å planlegge kapasitet visuelt og ta raske beslutninger. Brukergrensesnittet er oversiktlig og lett å bruke. Jeg liker spesielt godt søkefunksjonen, der du kan filtrere ressursene etter kompetanse.”
Julie Gobeil Global Planning Manager hos Averna
Få oversikt over prosjektforbruket
Med faktisk tid som en ekstra måleenhet i systemet, kan du gjøre mer avanserte beregninger i rapportene – for eksempel sammenligne planlagt tid med faktisk tid for å analysere forbruk og fremdrift i prosjektene.
Å legge til en kategori for hver tidsregistrering lar deg bryte ned arbeidet i mindre deler. I stedet for å føre all tid på ett prosjekt eller én kunde, kan du spesifisere:
Photoshop 2 timer
Tekstforfatting 2 timer
Research 4 timer
Dette gir mer detaljert innsikt, uten å miste prosjektoversikten.
G2 High Performer - "Enkelt å bruke, god support, elsket av voksende team"
Milient timelister: Ofte stilte spørsmål
Vi bruker allerede et timeliste-program. Kan vi flytte alt til Milient?
Absolutt. Du kan flytte timedataene dine på flere ulike måter.
Du kan enkelt laste opp timer med vårt innebygde verktøy for CSV-import.
Du kan bruke vårt REST API for å hente inn data direkte fra eksisterende systemer, eller koble deg til med tjenester som Zapier. Vårt supportteam hjelper deg gjerne med å finne den beste løsningen for din bedrift. Uansett hva du velger, har vi en enkel vei for å flytte timedataene dine.
Vi vil ikke ta i bruk Milient-timelister ennå, men ønsker å legge inn faktisk tid – er det mulig?
Ja, absolutt. Hvis dere ikke er klare for å bruke timelistefunksjonen i Hub Planner, eller allerede er fornøyde med løsningen dere har, kan dere likevel legge inn faktisk tid (actuals) i Hub Planner.
Bruk en av importfunksjonene for å laste opp data via CSV, eller benytt REST API-et for å legge inn timene direkte.
Supportteamet vårt står klare til å hjelpe hvis dere har spørsmål.
Hva er godkjenningsflyten i timeliste-funksjonen?
Godkjenningsflyten i timelister er en totrinnsprosess som gir innloggede brukere mulighet til å låse og låse opp tidsregistreringer for alle prosjekter og ressurser de har tilgang til. Dette sikrer en tryggere og mer kontrollert godkjenningsprosess.
Den ekstra verifiseringen bidrar til at timelistene er nøyaktige og blir godkjent av riktig person. Det styrker påliteligheten i både timeregistreringen og rapporteringen.
Påvirker planlagt tid timelistene?
Nei. Planlagt tid og registrert tid holdes adskilt i systemet. Det regnes som dårlig praksis at planlagt tid kan endre rapportert tid – eller omvendt. Ved å holde disse verdiene separate, kan du lage rapporter som viser begge og sammenligne dem med hverandre.
Det Milient derimot gjør, er å foreslå den planlagte tiden i timelisten. Dette gjør det enklere for teammedlemmer å se hva de var satt opp til å jobbe med.
Hvordan kan vi få faktisk arbeidstid registrert i Milient?
Med ressursplanleggeren i Milient kan du planlegge og fordele ressurser på tvers av prosjekter. Dette gir det vi kaller “planlagt tid” i systemet.
For å få registrert faktisk arbeidstid (actuals), må dere aktivere utvidelsen Timelister. Den lar teamet føre timer og registrere hva som faktisk er jobbet.
Planlagt tid og faktisk tid holdes adskilt i Milient. Dette gir et stort fortrinn i rapporteringen – du får innsikt i hvordan dere planlegger, og hvordan det samsvarer med det som faktisk blir gjort.
Hvordan fungerer rapporteringen for timelistene?
Rapportering gir deg umiddelbar innsikt i prosjekter, ressurser, kapasitetsutnyttelse, kostnader og faktiske budsjetter. Sammenlign planlagt tid og bruk med det som faktisk er ført i timelistene.
