Vous entendez parler de Peppol partout ? Ce n’est pas un hasard – et ce serait dommage de passer à côté.
La transformation numérique n’est plus une option – surtout en matière de facturation. Avec l’essor de Peppol (Pan-European Public Procurement Online) en Europe, les entreprises doivent s’adapter pour rester compétitives et conformes. De la rapidité des paiements à la réduction des erreurs, en passant par une déduction fiscale avantageuse en Belgique, Peppol offre bien plus que la conformité – il offre une véritable opportunité.
Dans cet article, vous découvrirez :
- Ce qu’est Peppol et comment il fonctionne
- Les principaux avantages pour les entreprises
- Comment bénéficier d’une déduction fiscale de 120 % en Belgique
- Pourquoi un logiciel compatible comme Pluriell facilite la transition
Peppol : de quoi s’agit-il ?
Une norme européenne pour la facturation électronique sécurisée
Peppol est un réseau développé par la Commission européenne pour standardiser l’échange de documents électroniques – principalement les factures – entre entreprises et organismes publics. L’objectif ? Simplifier les transactions et fluidifier les processus grâce à une infrastructure numérique partagée.
Grâce à l’utilisation d’un format standardisé, le UBL (Universal Business Language), Peppol permet un traitement automatique et fiable des informations clés : montants, dates, données d’expéditeur, etc.
Comment fonctionne Peppol ?
Du raccordement au réseau à l’automatisation de vos factures
Pour utiliser Peppol, une entreprise doit s’enregistrer auprès d’un point d’accès agréé, qui l’intègre au réseau et permet l’échange sécurisé de factures électroniques au format UBL.
Ce système évite la saisie manuelle, réduit les risques d’erreurs, accélère les traitements et renforce la maîtrise du processus de facturation.
Pourquoi passer à Peppol ?
4 bénéfices majeurs pour votre entreprise
1. Un traitement plus rapide
Grâce à la standardisation et à l’automatisation, les factures sont traitées plus vite. Résultat : des paiements accélérés et une gestion simplifiée des flux financiers.
2. Moins d’erreurs
En éliminant la saisie manuelle, Peppol réduit les erreurs de saisie ou d’omission – un atout pour la conformité et la rigueur comptable
3. Plus de sécurité
Les données échangées via Peppol sont chiffrées et protégées contre tout accès non autorisé ou altération.
4. Une meilleure visibilité financière
L’intégration avec vos systèmes comptables permet un suivi en temps réel de vos transactions et facilite la prise de décisions stratégiques.
Déduction fiscale en Belgique : 120 % sur les outils Peppol
Une opportunité à saisir avant le 31 décembre 2027
Pour encourager l’adoption de la facturation électronique, l’État belge offre une déduction fiscale de 120 % sur les investissements liés aux logiciels de facturation compatibles avec Peppol et les services de conseil associés.
Sont concernés :
- Les abonnements à des logiciels de facturation compatibles avec Peppol (comme Pluriell)
- Les frais de consultance pour la mise en place de l’e-facturation
⚠️ Les coûts d’amortissement ou les logiciels comptables non liés à Peppol ne sont pas éligibles.
Milient: un ERP conforme à Peppol
Un outil complet pour simplifier votre facturation électronique
Project Flow de Milient est un ERP léger, pensé pour les petites et moyennes entreprises orientées projet. Il est pleinement compatible avec le réseau Peppol, ce qui permet à ses utilisateurs d’envoyer et de recevoir des factures électroniques conformes aux normes européennes.
Mais Milient ne se limite pas à la facturation. Il intègre également :
- La gestion des projets et des budgets
- Le suivi des ressources et des équipes
- Le pilotage financier et les rapports
- Le tout dans un système unique, clair et moderne.
Êtes-vous prêt pour l’obligation de 2026 ?
Anticipez la facturation électronique obligatoire en Belgique
Dès 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Pour bien s’y préparer, les entreprises doivent :
- Vérifier la compatibilité de leur logiciel de facturation avec Peppol
- Planifier une mise à jour ou un changement d’outil si nécessaire
- Coordonner la transition avec leurs clients et partenaires
Plus vous vous y prenez tôt, plus la transition sera fluide.
En résumé
Adoptez Peppol et bénéficiez de ses avantages opérationnels et fiscaux
Peppol n’est pas qu’une obligation technique : c’est une occasion de moderniser la gestion de votre facturation. En réduisant les erreurs, en accélérant les paiements et en sécurisant les échanges, il contribue à une gestion plus efficace et transparente.
Avec Pluriell, vous disposez d’un outil complet, conforme à Peppol, pour réussir cette transition – tout en profitant d’un avantage fiscal attractif en Belgique.
👉 Découvrez comment Pluriell peut vous aider à adopter la facturation électronique et optimiser la gestion de vos projets. Planifiez un rendez-vous avec notre équipe
