Få kontrol: 5 nøgletal i virksomheden du bør følge månedligt

At drive en virksomhed handler om mere end passion og gåpåmod – det kræver også solid økonomisk styring. Mange små og mellemstore virksomheder kæmper med at balancere kreativitet og kontrol, især når der er mange projekter og konstant tidspres.

Løsningen ligger i at fokusere på det, der virkelig betyder noget: Nøgletal, der giver dig overblik og danner grundlaget for smarte økonomiske beslutninger.

I denne artikel guider vi dig gennem fem nøgletal, der giver dig bedre indsigt og hjælper dig med at prioritere det, der skaber værdi for din virksomhed. Der findes selvfølgelig mange flere tal, du kan holde øje med, men man skal jo starte et sted!

1. Likviditet, 2. Projektmargin, 3. Faktureringsgrad, 4. Overheadkost per. medarbejder, 5. Udestående fordringer

Inden du starter

Før du kan bruge nøgletal som et ledelsesværktøj, er det vigtigt at starte med det grundlæggende:

• Hvad har du allerede? Kortlæg, hvilke tal du har adgang til, og sørg for, at dataene er korrekte og opdaterede.
• Fælles forståelse i teamet: Hele teamet bør have samme forståelse af, hvad nøgletallene betyder, så I arbejder ud fra et fælles grundlag.

Hvordan kommer du i gang?

Det kan føles overvældende at holde styr på mange nøgletal på én gang. Start derfor småt: Vælg et eller to tal, der er mest relevante for virksomhedens nuværende situation. Når du har kontrol over dem, kan du tilføje flere nøgletal.

1. Likviditet holder virksomheden flydende

Likviditet er måske et af de mest oplagte nøgletal, men det er også et af de vigtigste. Dette tal viser forskellen mellem indbetalinger og udbetalinger i en given periode. Når du følger likviditeten nøje, får du et klart billede af, hvor mange penge der faktisk er til rådighed til løbende udgifter eller investeringer.

Hvorfor er det vigtigt:

Uden kontrol over likviditeten risikerer selv rentable virksomheder at få likviditetsproblemer.

Sådan holder du styr på det:

• Lav en ugentlig eller månedlig likviditetsanalyse.
• Identificer perioder med lav likviditet, og sæt en buffer af.
• Brug digitale værktøjer til at få indsigt i realtid og lave præcise prognoser.

Vil du vide mere om, hvordan du sikrer rentable projekter? Download vores gratis guide til bedre projektøkonomi og få praktiske tips og strategier.

2. Projektmargin sikrer, at projekterne bidrager til bundlinjen

Projektmarginen viser, hvor meget af indtægterne der bliver tilbage, efter at alle omkostninger er dækket. Den beregnes ved at trække omkostningerne fra indtægterne og derefter dividere resultatet med indtægterne.

Hvorfor er det vigtigt:

Projektmarginen viser, hvor rentable dine projekter er, og hvor meget der faktisk går til virksomhedens bundlinje, efter at alle udgifter er betalt. Den giver også indsigt i, hvor godt du styrer omkostninger og effektiviteten i projektarbejdet.

Sådan holder du styr på det:

• Lav et budget for hvert projekt, og opdater det regelmæssigt med faktiske tal.
• Sammenlign faktiske omkostninger og indtægter med de oprindelige estimater for at finde afvigelser.
• Hold øje med, hvordan marginerne ændrer sig gennem projektet. Både planlagte og påløbne omkostninger samt forventede indtægter kan påvirke tallene.

3. Fakturerbar udnyttelsesgrad

Faktureringsgrad viser, hvor stor en del af arbejdstimerne der bruges på opgaver, som kan faktureres til kunder. Dette nøgletal giver dig et klart billede af, hvor effektivt dit team bruger tiden på værdiskabende arbejde.

Hvorfor er det vigtigt:

En lav faktureringsgrad kan afsløre ineffektivitet. Ved at holde øje med dette tal kan du finde områder, hvor teamets tid kan bruges bedre.

Sådan holder du styr på det:

• Lav ugentlige rapporter, der viser forskellen mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer.
• Analyser tendenser over tid. Hvis mange timer ikke bliver faktureret, kan det indikere ineffektivitet, som kan løses med bedre planlægning eller prioritering. 

Læs mere om, hvordan du kan arbejde med faktureringsgraden i vores blogindlæg med fire konkrete metoder til at optimere dette nøgletal.

4. Overheadomkostninger pr. medarbejder

Omkostninger pr. medarbejder omfatter faste udgifter, som ikke er specifikke for et enkelt projekt. Dette inkluderer fx IT-udstyr, kontorleje og administrative omkostninger, der fordeles på tværs af alle projekterne.

Hvorfor er det vigtigt:

Faste omkostninger kan udgøre en betydelig del af virksomhedens samlede udgifter. Ved at holde styr på dem kan du identificere ineffektivitet, reducere unødvendige omkostninger og optimere driften for at sikre virksomhedens rentabilitet.

Sådan holder du styr på det:

• Beregn de samlede faste omkostninger, og del dem med antallet af medarbejdere for at få et realistisk gennemsnit.
• Opdater beregningen jævnligt, især ved store ændringer i virksomhedens struktur eller udgifter.

5. Udestående fordringer viser, hvor pengene sidder fast – og hvorfor

Udestående fordringer viser summen af fakturaer, som endnu ikke er blevet betalt af kunderne. Dette nøgletal giver dig en klar indsigt i, hvor meget virksomheden har til gode, og hvor hurtigt kunderne betaler.

Hvorfor er det vigtigt:

Udestående fordringer har direkte indflydelse på likviditeten. Hvis kunderne er lang tid om at betale, kan det skabe likviditetsproblemer, selv i rentable virksomheder. Ved at følge dette tal jævnligt kan du ikke kun få pengene hurtigere ind, men også finde mønstre, fx hvilke kunder eller perioder der ofte fører til forsinkelser.

Sådan holder du styr på det:

• Brug et faktureringssystem, der giver dig et klart overblik over udestående fakturaer og forfaldsdatoer.
• Overvåg, hvor lang tid kunderne tager om at betale (gennemsnitlig kredittid).
• Gennemgå rapporter regelmæssigt for at finde mønstre, fx om bestemte kunder eller brancher er mere tilbøjelige til at betale sent.
• Følg op på fakturaer lige før eller efter forfald for at sikre rettidig betaling.

Udforsk vores blog vejen til bedre faktureringsrutiner for at lære, hvordan du kan etablere effektive faktureringsprocesser.