Ingen tycker om att registrera tid - men det måste göras!
Magnus på markandsföringsbyrån Rocket berättar hur de använder maskininlärning för att underlätta tidregistreringen:Det är viktigt för oss att veta hur vi spenderar vår tid för att säkerställa att vi driver vår marknadsföringsbyrå på ett effektivt sätt. Då vet vi att vi har tillräckligt med kapacitet, undviker att någon arbetar för mycket och levererar det vi ska i alla projekt.
Rocket är en marknadsföringsbyrå som förutom att arbeta med SEO, Google Ads, CRO, rekrytering och webbanalys även arbetar med digitalisering och automatisering.
I kärnan av verksamheten slår vårt hjärta och kassaapparat Moment. Moment hjälper oss att säkerställa lönsamhet, ger oss kontroll över projekt, resurser, medarbetare, detaljer i avtal och inte minst tidrapportering.
Att registrera tid i ett projekt är ungefär lika roligt som att se färg torka. Men förutom att det görs för att följa lagen och göra interna analyser är tidrapportering grunden för intäkter i vår konsultverksamhet.
På så sätt är det en av de viktigaste sakerna som händer på Rocket.
För att minska tid på tidrapportering använder vi Timely. Lösningen är ett verktyg som övervakar aktiviteten på de enheter vi använder, i de flesta applikationer vi använder – t.ex. Slack, Office 365, Google Suite och alla webbläsare.
Timely leverar dagligen ett förslag på hur vi ska registrera vår tid, som vi kan justera och sedan automatiskt skicka över till Moment.
(artikeln fortsätter under bilden)
Gårdagens tidrapporteringsförslag korrigeras snabbt och överförs med tydliga riktlinjer.
Timely är inte unikt med den här typen av teknik, det finns andra aktörer där ute - T.ex. TimeBro. Gemensamt för Timely, Timebro och de andra verktygen är dock att de är bra på bara för en uppgift, vi behöver Moment som helhetslösning för att kunna driva Rocket på ett effektivt sätt.
Med API-frågor från Timely matar vi in tiden i Moment. Med Webhooks skapar vi upp kunder och projekt i Timely, så som vi skapar dem i Moment. Tidrapporteringen blir inte roligare, men vi gör mindre och det får högre precision – då får vi mer tid att jobba med kärnverksamheten, digital marknadsföring.