Nyttjar du alla de fördelar som checklistor kan erbjuda i dina projekt? Genom att använda checklistor på ett smart sätt kan du säkerställa noggrannhet och punktlighet i alla projekt. Vi har bett en handfull av våra kunder som är flitiga checklisteanvändare att dela med sig av sina bästa metoder.
Låt dig inspireras av deras metoder för att arbeta mer effektivt med checklistor i dina egna projekt och se ett exempel nedan på hur en checklista kan se ut.
Checklistor i Moment är mycket användbara att använda som att-göra-listor för att säkerställa att alla uppgifter slutförs, och dessutom som dokumentation av de slutförda uppgifterna.
Under de olika projektfaserna används checklistor för olika syften. Här är några exempel som våra kunder har nämnt:
Checklistornasbetydelse varierar under projektets olika faser, och en av de kunder vi intervjuade påpekade att checklistorna är särskilt viktiga inför inlämnandet av ansökningar.
En av de kunder vi talade med nämnde också att checklistorna är en aktiv del av ritningsprocessen. De justerar ritningarna parallellt med checklistan och använder kommentarsfältet aktivt. När en uppgift är klar fyller de i vem som ska göra side-by-side-kontrollen, och kollegan lägger till sina kommentarer med initialer.
Vill du prova en checklista för ditt projekt? Ladda ner vår kostnadsfria checklista-mall.
"När nya regler och kunskaper introduceras implementeras de snabbt i checklistorna", säger kunderna. "Detta är mycket användbart, eftersom det säkerställer att alla i projektet arbetar enligt uppdaterade regler. Förändringar i de kommunala kraven läggs vanligtvis till i checklistorna löpande.
"Det ligger i checklistornas natur att bidra till att minska antalet fel", understryker en av de tillfrågade kunderna.
Alla kunder vi talat med anser att checklistor är användbara i de flesta typer av projekt, och nämner alla projekt inom design, reglering och konstruktion.
Vikten av sidokontroll betonades, och detta gäller också för alla typer av projekt.
En kund tillägger att i små projekt kan en fullständig peer review vara överflödig. I sådana fall utför de en förenklad kontroll som dokumenteras på huvudsidan.
Nybörjare behöver checklistorna mer i början av projektet och längs vägen, medan erfarna rådgivare använder dem främst för att bekräfta att allt är gjort före milstolparna.
Utforska ämnet mer ingående i vårt blogginlägg om hur checklistor kan förbättra kvalitet i dina projekt.
Vi frågade användarna vilka funktioner i checklistorna de uppskattar mest. Här är deras svar:
En av de mest användbara funktionerna i Moments checklistor är möjligheten att lägga till kommentarer bakom varje bock.
Checklistorna bör anpassas för olika typer av byggnader och kommuner, eftersom det också gör det lättare att justera dem när riktlinjerna ändras.
Här nedan finns ett praktiskt exempel på en checklista som en av våra kunder inom arkitektur använder. Checklistan har översatts från norska till engelska: