Dashbord for prosjektledere: Nøkkeltall i sanntid

Et dashbord som samler prosjektdataene i én klar oversikt har lenge stått høyt på ønskelisten til prosjektledere – og nå er det her!

Dashbordet er utviklet i samarbeid med brukerne våre, sånn at det dekker behovene prosjektledere har til daglig prosjekt-oppfølging. Vi har snakket med to av brukerne som har vært med i utviklingen, for å høre hva de synes: Les deres tilbakemeldinger lenger ned

Først, noen ord om hva dashbordet er: 

Få umiddelbar oversikt over status på prosjektene

Det nye dashbordet i Milient gir deg umiddelbar innsikt i de viktigste nøkkeltallene, som faktureringsgrad og registrerte timer opp mot estimerte timer. De viktigste tallene er markert med trafikklysfarger, så du på et øyeblikk ser hvor ting går som planlagt, og hvor det kreves handling. 

Hvis du vil se hvordan dashbordet ser ut kan du trykke deg rundt i vår interaktive demo lenger ned.

Dashbordet er utviklet for prosjektledere, og vi har samarbeidet tett med brukere fra både arkitekt- og ingeniørfirmaer for å sikre at deres behov er dekket. Innspillene og tilbakemeldingene vi har fått underveis har bidratt til å skape et verktøy som er både intuitivt og effektivt fra første dag.  

Tilbakemeldinger fra brukerne

Bethina Kulseth, Kvalitetsleder i Mestergruppen, har vært med på komme med innspill til dashbordet underveis i utviklingen. 

I Mestergruppen jobber de med mange små prosjekter, ofte med korte tidsrammer og raske leveranser. For prosjektlederne er det avgjørende å ha en oversiktlig og effektiv måte å følge med på prosjektstatus og ressursbruk. Her er hennes tanker om det nye dashbordet: 

Hva er mest nyttig med dashbordet?

"Det ser veldig bra ut, og det er etterlengtet! Endelig har vi en synlig oversikt over hvordan vi ligger an samlet sett. Særlig oversikten over registrerte timer versus estimerte timer og faktureringsgrad er kjempeviktig for oss."

Hvilke funksjoner er mest verdifulle?

• De tre nøkkeltallene øverst i dashbordet gir en rask status på prosjektene. 
• Registrerte timer vs. estimerte timer hjelper oss med å se hvordan vi ligger an i forhold til planlagt tidsbruk.

"Vi starter med en mindre gruppe og vil bruke dashbordet som et verktøy i opplæringen av prosjektledere. Der får de oversikten de trenger med én gang. Vi kommer også til å integrere det i våre rutiner og arbeidsmåter, slik at det blir en naturlig del av vår daglige oppfølging."

Espen Schaug er seniorrådgiver i Evotek, og er en erfaren bruker i Moment som bruker funksjonene avansert.

I Evotek er de 24 rådgivere innen energibruk i bygg, som tilbyr rådgivningstjenester innenfor energiledelse, styring og regulering, tverrfaglig teknisk rådgivning og prosjekt-/ byggefase.

Espen håndterer alt fra fakturering til inntektsføring, og han forteller at behovet for rask oversikt over økonomi og prosjektstatus er stort. Her er hans tanker om dashbordet:

Hvordan hjelper dashbordet deg i arbeidet?

"Dasbordet er lett å bruke. Det gir en rask og enkel oversikt over de viktigste parameterne, og dette gjør det enklere for oss å ha grep om prestasjoner i prosjektene våre."

Hvilke funksjoner liker du best?

• Forfalte fakturaer – enklere å følge opp betalinger og unngå forsinkelser 
• Fakturerbare timer – veldig interessant å få innsikt i. 
• Fraværsoversikt– fint å se hvem som er til stede og hvem som er syke.

Hvordan var det å være en del av utviklingsprosessen?

"Det er veldig hyggelig å få være med. Jeg bruker Moment ganske avansert og setter pris på å kunne gi innspill. Møtene i User Council gir en god innsikt i hva som jobbes med, og er ikke bare en ønskekonsert." 

Prøv dashbordet selv!

Dashbordet er laget for å gi deg full kontroll på prosjektene dine. Vil du teste det ut? Du finner det i menyen i Moment, under Prosjekter