Dashboard til projektledere: Nøgletal i realtid

Et dashboard, der samler projektdataene i et klart overblik, har længe stået højt på projektledernes ønskeliste – og nu er det her!

Dashboardet er udviklet i samarbejde med vores brugere for at sikre, at det dækker projektledernes behov for daglig projektopfølgning. Vi har talt med to af de brugere, der har deltaget i udviklingen, for at høre, hvad de synes: Læs deres feedback længere nede.

Først, et par ord om, hvad dashboardet er:

Få øjeblikkeligt overblik over projektstatus

Det nye dashboard i Milient giver dig øjeblikkelig indsigt i de vigtigste nøgletal, såsom faktureringsgrad og registrerede timer i forhold til estimerede timer. De vigtigste tal er markeret med trafiklysfarver, så du med et enkelt blik kan se, hvad der kører efter planen, og hvad der kræver handling.

Hvis du vil se, hvordan dashboardet ser ud, kan du klikke dig rundt i vores interaktive demo længere nede.

Dashboardet er udviklet til projektledere, og vi har arbejdet tæt sammen med brugere fra både arkitekt- og ingeniørvirksomheder for at sikre, at deres behov bliver opfyldt. De input og den feedback, vi har fået undervejs, har bidraget til at skabe et værktøj, der er både intuitivt og effektivt fra dag ét.

Feedback fra brugerne

Bethina Kulseth, kvalitetsleder hos Mestergruppen, har bidraget med input til dashboardet under udviklingen.

Hos Mestergruppen arbejder de med mange små projekter, ofte med korte tidsrammer og hurtige leverancer. For projektlederne er det afgørende at have en overskuelig og effektiv måde at følge projektstatus og ressourceforbrug på. Her er hendes tanker om det nye dashboard:

Hvad er det mest nyttige ved dashboardet?

"Det ser virkelig godt ud, og det har været længe ventet! Endelig har vi et klart overblik over, hvordan vi ligger samlet set. Især overblikket over registrerede timer sammenlignet med estimerede timer og faktureringsgraden er meget vigtig for os."

Hvilke funktioner er mest værdifulde?

• De tre nøgletal øverst i dashboardet giver en hurtig status på projekterne.
• Registrerede timer vs. estimerede timer hjælper os med at se, hvordan vi ligger i forhold til den planlagte tidsanvendelse.
• Fakturerbare timer – at kunne se faktureringsgraden tydeligt gør det lettere at handle, når noget skal justeres.

Hvordan planlægger I at tage det i brug?

"Vi starter med en mindre gruppe og vil bruge dashboardet som et værktøj i oplæringen af projektledere. Her får de det overblik, de har brug for med det samme. Vi vil også integrere det i vores rutiner og arbejdsmetoder, så det bliver en naturlig del af vores daglige opfølgning."

Espen Schaug er seniorrådgiver hos Evotek og en erfaren bruger af Moment, der anvender de avancerede funktioner.

Hos Evotek arbejder 24 rådgivere med energiforbrug i bygninger og tilbyder rådgivning inden for energiledelse, styring og regulering, tværfaglig teknisk rådgivning samt projekt-/byggefaser.

Espen håndterer alt fra fakturering til indtægtsføring og fortæller, at behovet for hurtigt overblik over økonomi og projektstatus er stort.

Hvordan hjælper dashboardet dig i dit arbejde?

"Dashboardet er nemt at bruge. Det giver et hurtigt og enkelt overblik over de vigtigste parametre, hvilket gør det lettere for os at holde styr på præstationerne i vores projekter."

Hvilke funktioner kan du bedst lide?

• Forfaldne fakturaer – gør det nemmere at følge op på betalinger og undgå forsinkelser.
• Fakturerbare timer – meget interessant at få indsigt i.
• Fraværsoversigt – godt at kunne se, hvem der er til stede, og hvem der er fraværende.

Hvordan var det at være en del af udviklingsprocessen?

"Det har været meget givende at deltage. Jeg bruger Moment på et avanceret niveau og sætter pris på at kunne give input. Møderne i User Council giver en god indsigt i, hvad der arbejdes på, og det er ikke bare en ønskeliste."

Prøv dashboardet selv!

Dashboardet er designet til at give dig fuld kontrol over dine projekter. Vil du prøve det? Du finder det i menuen i Moment under Projekter.

Du kan også navigere rundt i dashboardet via denne interaktive demo: